1. Houd e-mailberichten KORT

Formuleer de berichten kort maar krachtig waarbij de kern in de eerste zin staat.

Lange berichten kunt u toevoegen in een bijlage.

@font-face { font-family: "Arial"; }@font-face { font-family: "Cambria Math"; }p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal { margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Arial; }.MsoChpDefault { font-size: 10pt; }div.WordSection1 { page: WordSection1; }

2. Geef een duidelijk onderwerp / subject

Beschrijf de kern van het bericht. Bijv. Notulen MR, Update site,  Agenda teamvergadering.

@font-face { font-family: "Arial"; }@font-face { font-family: "Cambria Math"; }p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal { margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: Arial; }.MsoChpDefault { font-size: 10pt; }div.WordSection1 { page: WordSection1; }

3. Email is onopgemaakte tekst

Opgemaakte teksten kunt u maken in Word en opslaan als PDF document. Gegevens die niet veranderd mogen worden kunt u het beste opslaan als PDF.

4. Verstuur bestanden zo klein mogelijk.

• Foto's: gebruik Resize image (Powertoys)
• Grote bestanden verzenden ' We transfer'

5. Het gebruik van AAN, CC en BCC

CC: Carbon Copy (andere ontvangers zien het bericht)

BCC: Blind Carbon Copy (andere ontvangers zien de geadresseerden niet)

In steeds meer mailtjes zijn de adressen van collega’s zichtbaar. Niet handig vanwege de privacy. Gebruik BCC om de lijst ‘onzichtbaar’ te maken.

6. Bedenk goed WAT je schrijft en aan wie.

E-mail kan gemakkelijk gebruikt worden om 'stoom' af te blazen. In kwaadheid wordt een pittige mail verstuurd.

Lees de mail goed en bedenk naar wie je hem verstuurd en met welk doel.

Stoom afblazen kan beter in een persoonlijk gesprek.

De eerste gekloonde kat heette CC

In een laboratorium van de Texaanse A en M University is de eerste gekloonde kat geboren. Ze heet `CC' en is inmiddels acht weken oud.

Lees meer

Bron:

NRC, 15 februari 2002

Lees ook: Gekloonde kat krijgt jongen (15 december 2006)

Wanneer gebruik je e-mail?

1. Als je met iemand wilt afspreken

Bijv. een afspraak met een vriend of vriendin

2. Als je informatie nodig hebt

Bijv. info over een dier bij het WNF

3. Als je een (moeilijke) vraag aan iemand hebt

Bijv. een vraag aan het Willem Wever team

4. ......

SPAM

SPAM is een ongevraagd bericht met een commerciële boodschap.

HOAX

Een nepwaarschuwing, in het Engels hoax genoemd, is een e-mailbericht dat zich tracht te verspreiden als een kettingbrief. Dit betekent dat in de boodschap de lezer wordt aangespoord om zoveel mogelijk mensen te informeren.

Bron: www.virusalert.nl

Beantwoord nooit e-mail waarbij je je niet prettig voelt of waar dingen in staan waarvan je weet dat dat niet hoort. Het is niet jouw schuld dat je zulke berichten krijgt.

Verstuur ook zelf dergelijke mailtjes niet.

Leg nooit verdere contacten met iemand zonder toestemming van je leraar.

Weet je ook waarom?

Verstuur bij e-mail berichten nooit foto’s van jezelf of van anderen zonder toestemming van je leraar of ouders.

Weet je ook waarom?

          Als ik aan het e-mailen ben, zal ik me netjes gedragen. Mijn taalgebruik is een goede reclame voor mijzelf en voor onze school.